Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer Daten haben bei der Tomorrow Jobs AG höchste Priorität. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Vermittlungs- und Verleihtätigkeiten sowie beim Besuch unserer Website erheben, verarbeiten und speichern.

1. Verantwortliche Stelle & Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG) ist:

2. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten unter strikter Einhaltung des schweizerischen Datenschutzgesetzes (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Die Bearbeitung stützt sich insbesondere auf:

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen: Zur Vermittlung von Arbeitsstellen, Abschluss von Einsatz- und Verleihverträgen oder Arbeitsverträgen (Art. 328 OR, AVG).
• Gesetzliche Pflichten: Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher, quellensteuerlicher und buchhalterischer Vorgaben sowie Richtlinien des Verbands swissstaffing.
• Einwilligung: Sofern Sie uns eine ausdrückliche Zustimmung erteilt haben (z. B. Aufnahme in den Talentpool, Evidenzhaltung, Job-Newsletter oder Notfall-Pool).
• Berechtigte Interessen: Zur Sicherstellung der Funktionalität, Optimierung und Sicherheit unserer Website sowie zur Abwehr von Betrugsversuchen.

3. Erhebung von Daten bei Bewerbenden & Mitarbeitenden (Recruiting & Verleih)

Im Rahmen unserer Dienstleistungen (Temporärverleih, Feststellenvermittlung, Try & Hire, Payrolling sowie Medical-/Pflege-Notfallpools) erheben und verarbeiten wir berufs- und einsatzbezogene Daten. Dazu gehören:

• Persönliche Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Zivilstand, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Notfallkontakte.
• Aufenthalts- & Arbeitsbewilligungen: Ausländerausweis, Pass-/ID-Kopien, Arbeitsbewilligungsstatus, Bewilligungsfristen.
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf (CV), Diplome, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise, Zertifikate, Referenzangaben, Sprach- und Fachkenntnisse, Foto.
• Besondere Personendaten (nur wo gesetzlich/beruflich zwingend erforderlich): Im Bereich Medical/Pflege oder Bau/Gewerbe z. B. Impfnachweise, Gesundheitszeugnisse zur Arbeitsfähigkeit oder Auszüge aus dem Strafregister/Sonderprivatauszug, sofern dies die Zielposition voraussetzt.
• Bank- und Abrechnungsdaten: IBAN, AHV-Nummer, Steuer- und Quellensteuerdaten, Angaben zur Pensionskasse und Unfallversicherung (bei Verleih/Payrolling).

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webhosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei / Unterseite
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Access-Providers

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website stabil und sicher auszuliefern. Sie werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

5. Kontaktformulare & Online-Bewerbungstool

Wenn Sie uns über unsere Kontaktformulare oder das integrierte Bewerbungsformular kontaktieren bzw. Dokumente übermitteln, werden sämtliche eingegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und Vorbereitung von Vermittlungsprozessen verschlüsselt an uns übertragen und gespeichert.

Bewerberdossiers werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen an potenzielle Einsatzbetriebe oder Arbeitgeber erfolgt ausschliesslich im Rahmen der Vermittlungstätigkeit und nach Absprache mit Ihnen.

6. Job-Alerts & Newsletter mit Double-Opt-In-Verfahren

Wenn Sie auf unserer Website aktuelle Job-Angebote oder Benachrichtigungen abonnieren, setzen wir zur Vermeidung von Missbrauch das gesetzlich vorgeschriebene Double-Opt-In-Verfahren ein:

Protokollierung & Nachweis: Im Rahmen der Anmeldung speichern wir den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die jeweilige IP-Adresse, um die rechtmässige Einwilligung im Streitfall nachweisen zu können.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt von Job-Alerts oder Benachrichtigungen jederzeit widerrufen – entweder über den Abmeldelink am Ende jeder Nachricht oder per E-Mail an info@tomorrowjobs.ch.

7. Cookies und Einwilligungs-Management

Unsere Website nutzt Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufrufen der Website auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

• Notwendige (technische) Cookies: Diese sind für den reibungslosen Betrieb der Website, Navigationsfunktionen und Sicherheitsmechanismen unerlässlich.
• Funktionale & Analyse-Cookies: Dienen der statistischen Auswertung des Besucherverhaltens, um die Performance und Struktur unserer Jobplattform laufend zu verbessern.

Sie können in den Einstellungen Ihres Webbrowsers das Setzen von Cookies jederzeit unterbinden, bereits gespeicherte Cookies löschen oder sich vor dem Setzen warnen lassen. Bei vollständiger Deaktivierung kann die Funktionalität unserer Jobsuche und Bewerbungsmaske eingeschränkt sein.

8. Weitergabe von Daten an Dritte & Auftragsbearbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Personendaten erfolgt ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an:

• Kundenunternehmen / Einsatzbetriebe: Zur Vermittlung und Prüfung von Bewerberprofilen für Fest- oder Temporäreinsätze.
• Behörden und Sozialversicherungen: AHV/IV, SUVA/Krankentaggeldversicherungen, BVG-Pensionskassen, Steuerämter (Quellensteuer), Arbeitsämter – sofern im Verleih- oder Anstellungsverhältnis gesetzlich vorgeschrieben.
• IT-Dienstleister & Auftragsbearbeiter: Hosting-Partner, Webagenturen, E-Mail-Provider sowie Softwarelösungen für Personalvermittlung. Diese Dienstleister sind vertraglich zur strengen Einhaltung des Datenschutzes und zur Verschwiegenheit verpflichtet.

9. Datenübermittlung ins Ausland

Unsere Datenverarbeitung und Serversysteme befinden sich primär in der Schweiz sowie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).
Sollte im Rahmen des Einsatzes externer technischer Tools eine Datenübertragung in Drittstaaten ohne angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau erfolgen, stellen wir den Schutz durch anerkannte Standardvertragsklauseln (SCC) oder gesetzliche Ausnahmetatbestände sicher.

10. Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Zwecks, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist:

• Bewerbungsunterlagen (Absagen): Werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses innerhalb von 3 bis maximal 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung für den Talentpool (Evidenzhaltung) vorliegt.
• Einsatz- und Lohndaten: Unterliegen den gesetzlichen kaufmännischen und sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren (Art. 958f OR).

11. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine durchgehende SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS).

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, kostenlos Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die sofortige Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten fordern.
• Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden»): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung & Widerspruch: Sie können der Datenbearbeitung jederzeit widersprechen oder eine Einschränkung verlangen.
• Recht auf Datenherausgabe / Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format herauszuverlangen.
• Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich mit Kopie eines amtlichen Identitätsnachweises an:
Tomorrow Jobs AG, Bälliz 12, 3600 Thun oder per E-Mail an info@tomorrowjobs.ch.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei veränderten rechtlichen Rahmenbedingungen oder bei Anpassungen unseres Dienstleistungsangebots anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website aktuell publizierte Fassung.